Wie gründet man eine Firma in Dubai? Diese Frage stellen sich tausende Menschen jedes Jahr. Sei es weil man als Privatperson dort leben und arbeiten möchte wo andere Urlaub machen oder weil man als bestehendes Unternehmen dort Geschäfte aufbauen und/oder die Steuervorteile des Landes nutzen will. Die wichtigsten Fragen zu diesem Thema werden nachfolgend beantwortet.
Dubai ist eine Stadt der Superlativen und bietet für Privatpersonen sowie Firmen (besondere Voraussetzungen) noch einen weiteren unbezahlbaren Vorteil: 100% Steuerfreiheit - in Dubai gibt es derzeit keine privaten Steuern.
Per Juni 2023 wurde eine Corporate Tax (Körperschaftsteuer) eingeführt, die aber grundsätzlich nur Mainland-Firmen betrifft. D.h. Firmen in den VAE-Freezones können sich hier für eine Steuerfreiheit qualifizieren, wofür bestimmte Voraussetzungen erfüllt werden müssen. Außerdem kommt sie nur zur Anwendung bei einem jährlichen Gewinn von mehr als AED 375.000 (ca. Euro 97.000), d.h. nur Gewinne über dieser Freigrenze müssen entsprechend versteuert werden.
Gleichzeitig können Gehälter, Büro, Telefon, etc. etc. natürlich als Ausgaben geltend gemacht werden und wirken sich dementsprechend Gewinn-mindernd aus.
Nein, für die Gründung einer Firma in Dubai ist nicht zwingend ein Wohnsitz in den VAE notwendig. Je nach Art der Firmenform sowie der jeweiligen Lizenz gibt es unterschiedliche Bestimmungen. Grundsätzlich brauchen Sie aber für die Unternehmensgründung keinen Wohnsitz in Dubai.
Diese Firmenform ist für Unternehmen gedacht, die zwar die Steuervorteile von Dubai bzw. den VAE nutzen wollen aber keine Geschäftsbeziehungen mit Kunden bzw. keine Betriebsstätte innerhalb der VAE planen. In Dubai befinden sich über 30 Freezones (Freihandelszonen) wo sich ausländische Firmen entsprechend ansiedeln können. Die Auswahl der richtigen Freezone ist ein sehr wichtiger Faktor für den Erfolg der zukünftigen Firma, u.a. im Bezug auf die Beantragung eines Firmenkontos.
Die Kosten für eine Firmengründung in Dubai sind abhängig von der jeweiligen Aktivität, der Freezone und nicht zuletzt von den benötigten Visa-Berechtigungen.
Wenn Sie kein Residence Visa benötigen, dann sollten Sie aktuell mit ungefähr Euro 4.500 für die Firmengründung kalkulieren.
Inklusive Residence Visa müssten Sie derzeit mit ungefähr Euro 7.700 für die Firmengründung und den Kosten für das Visa rechnen.
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Die Firmengründung selber dauert, in der Regel nur 5 bis 7 Tage. Für die Gründung selber muss man in den meisten Fällen nicht vor Ort sein, diese kann normalerweise rein online erfolgen. Der gesamte Prozess, inklusive Residence Visa dauert im besten Fall nur zwei bis maximal drei Wochen. Hier müssen dann aber kostenpflichtige Fast Services von der Einwanderungsbehörde in Anspruch genommen werden.
BEISPIEL 1
Sie besitzen mehrere Firmen oder Vermögenswerte in Deutschland oder möchten in Zukunft dass ihre neue Firma in Dubai Anteilhaber an anderen Firmen wird. Sie möchten aber Ihren Wohnsitz nicht nach Dubai verlegen. Sie benötigen auch kein Bankkonto. Die Firma dient einzig dem Zweck einer Holding.
Firmenform: FreeZone Firma mit 0 Visa
BEISPIEL 2
Sie betreiben eine Marketing Agentur, eCommerce Store, etc und betreuen mit dieser Firma hauptsächlich internationale Kunden. Da Sie Ihre Tätigkeit von überall aus durchführen können, wollen Sie Ihre Firma und eventuell Ihren Wohnsitz nach Dubai verlagern, planen aber keine oder nur wenige Kunden in den VAE. Ein Bankkonto ist unbedingt notwendig.
Firmenform: FreeZone Firma mit Visum
BEISPIEL 3
Sie möchten ein Restaurant, einen Schönheitssalon oder ein anderes Service oder Dienstleistungs-unternehmen in Dubai eröffnen. Die Kunden sollen vor Ort in einem Geschäftslokal oder Büro begrüßt werden. Sie wollen auch nach Dubai auswandern. Ein entsprechendes Bankkonto ist daher natürlich unbedingt notwendig.
Firmenform: Mainland Firma mit Visum
BEISPIEL 4
Sie sind in der Finanzverwaltung, im Kryptobereich (mit Fremdkapital) und nehmen Fremdgelder von anderen an. Sie benötigen ein Firmenkonto und umfassende Beratung. Da ihre Aktivität reguliert ist benötigen sie eine Gründung in designierten Freezones wie die DMCC, DIFC oder ADGM.
Firmenform: regulierte FreeZone Firma mit Visum

Die Meydan Freezone zählt derzeit – dank ihres hervorragenden und schnellen Services – zu den beliebtesten Freezones in Dubai. Die Abläufe sind so effizient, dass Bearbeitungszeiten teilweise in Stunden angegeben werden. Die Firmengründung ist zum Teil sogar in unter 60 Minuten möglich. Dank ihrer Zugehörigkeit zur Dubai Holding genießt sie eine exzellente Reputation bei Banken und Behörden.
Die IFZA ist ein Freezone-Hub innerhalb der Dubai Silicon Oasis (DSO) und zählt zu den dynamischsten Wirtschaftszonen Dubais. Sie zeichnet sich besonders durch temporäre, exklusive Sonderangebote aus – wie etwa dem "lebenslangen Gratis-Visa". Darüber hinaus bietet die IFZA eine große Vielfalt an Aktivitäten – von Handel und Dienstleistungen bis hin zu Beratungs-, IT- und Industrie-Lizenzen.
Die DMCC (Dubai Multi Commodities Centre) ist vermutlich eine der bekanntesten Freezones – nicht nur in den Vereinigten Arabischen Emiraten, sondern weltweit. Sie gilt als führendes Zentrum für den internationalen Rohstoffhandel und ist außerdem auf Gold-, Diamanten- und Edelmetallhandel spezialisiert. Zusätzlich können auch Aktivitäten im Krypto- und Blockchain-Bereich lizenziert werden.
Die JAFZA (Jebel Ali Free Zone) ist eine der größten Freihandelszone der Vereinigten Arabischen Emirate und liegt am Hafen von Dubai. Dank ihrer strategisch günstigen Lage und der erstklassigen Infrastruktur ist sie besonders attraktiv für Unternehmen, die im internationalen Handel tätig sind. JAFZA bietet ein umfangreiches Zollfreilager sowie moderne Büro-, Lager- und Industrieflächen.